ธุรการประจำ

กองบริหารระบบทรัพยากรบุคคล (กรบ.)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)

  1. งานธุรการทั่วไป ได้แก่ งานด้านสารบรรณ ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร จัดเก็บ ควบคุม และทำลายเอกสาร งานพิมพ์ ถ่ายเอกสาร รวมทั้งดูแลซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพย์สิน ดูแล จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้เพียงพอกับความต้องการ งานจัดการประชุม จัดหาสถานที่ประชุม
  2. ดูแลจัดการสถานที่ทำงานให้เพียงพอกับพนักงาน และควบคุมความสะอาด งานด้านบุคคล ได้แก่ งานด้านการจัดทำประวัติรายตัวพนักงานในสังกัด จัดทำรายงานการมาปฏิบัติงานและการลาต่างๆ การขอมีบัตรประจำตัว บัตรแสดงตัว และบัตรอื่นๆ งานดูแลสิทธิและสวัสดิการของพนักงาน การรวบรวมและจัดให้มีเอกสารการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การจัดทำบันทึกขออนุมัติจ้าง บรรจุ แต่งตั้ง ฝึกอบรม เป็นต้น
  3. งานตามแผนงานต่างๆ ได้แก่ การรวบรวม ติดตาม เป็นผู้ประสานงานและร่วมดำเนินการงานต่างๆ เช่น แผนปฏิบัติ, แผนควบคุมภายใน, แผนบริหารความเสี่ยง, กิจกรรม 5 ส, ISO, มอก. QC เป็นต้น
  4. งานด้านบัญชี-การเงิน ได้แก่ งานด้านการจัดทำเงินหมุนเวียน งานจัดซื้อจัดจ้างด้วยเงินหมุนเวียน การเบิกจ่ายเงินยืม ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน การจัดทำงบประมาณทำการประจำปี การวิเคราะห์และรายงานการใช้งบประมาณทำการ งานควบคุมทรัพย์สิน ครุภัณฑ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ และเครื่องเขียนแบบพิมพ์